Elektronischer Belegdatenaustausch. SwissTainer®-EDI-Cloud.

Beseitigen Sie Ihre Probleme mit elektronischen Belegen. Sparen Sie beim Belegaustausch. Wir helfen Ihnen, besser zu sein.

Mit SwissTainer® bekommen Sie die Übersicht über Ihre Belege. Der Daten-Container sammelt alle Belege eines Geschäfts und liefert Ihnen eine Formularsicht auf die EDI-Daten - wie eine Papierakte in Ihrem Postkorb. Sie übertragen nur Ihre Belegdaten aus dem ERP als strukturierten Datensatz (z.B. im Idoc- oder CSV-Format) oder als aus dem ERP generiertes PDF. Die Format-Konvertierung von EDI-Daten und von PDF erfolgt in Ihrer Private Cloud für EDI in gesicherter Umgebung in unseren Rechenzentren in der Schweiz.

SwissTainer® ist für Unternehmen mit Firmensitz in der Schweiz und in Drittländern außerhalb der EU. Falls Sie aus einem EU-Land kommen, ist der BizzTainer® das passende Äquivalent für Sie.


Das Daten-Container-Prinzip.

SwissTainer® ist der BizzTainer®-Datencontainer nach schweizerischen EDI-Guides und enthält alle Dokumente zu einem Geschäft, von der Bestellung bis zur Rechnung. SwissTainer® übermittelt Belege als strukturierte, maschinenlesbare Geschäftsdaten in EDI (XML). Geschäftsprozessregeln sind für Nutzerprofile, Berechtigungen, Validierungen und Routing hinterlegt. Die Übertragungen erfolgen verschlüsselt. SwissTainer® beinhaltet eine Formularsicht auf die EDI-Daten und kann Anhänge mitliefern.

Vielleicht stehen Sie vor denselben Problemen wie viele andere Unternehmen auch: Firmen tauschen ihre Belege (Anfragen, Angebote, Bestellungen, etc.) via Fax, Brief oder PDF aus. Jede Firma hat ihr eigenes ERP-System (z.B. SAP). Diese Systeme sind häufig customized, modifiziert oder haben unterschiedliche Releases. Dadurch entstehen viel Aufwand und Inkompatibilitäten, sodass die Belegverarbeitung mühselig wird.

Seit 2005 hat SwissTainer® als Geschäftsprozessakte all diese Inkompatibilitäten überwunden und die Medienbrüche beseitigt - ohne Änderungen am jeweiligen ERP-System vornehmen zu müssen. Per Anbindung an die ERP-Systeme können mit SwissTainer® alle Belege sowie deren Anhänge (Zeichnungen, PDFs, Verträge, etc.) zum Geschäft übertragen werden.

Sie sparen sich die Mehrfacheingaben der immer gleichen Daten.


Was bietet Ihnen SwissTainer®?

  • Bestell- und Lieferabwicklung (Order-Automation), E-Rechnung (Invoice-Automation) gemäß Schweizer EDI-Guides.
  • Validierung auf Mehrwertsteuer-Konformität, Signatur mit ElDIV-Zertifikat.
  • Archivierung über 10 Jahre mit Online-Zugriff.
  • Schnittstellen-Software (B2B-Adapter / individueller B2B-Connector) für ERP-Integration.
  • Für Standardformate wie CSV/Textfile, SAP-Idoc, XML, EDIFACT inkl. Branchen Subsets wie EANCOM.
  • Für beliebige Non-Standard-Inhouseformate gibt es den SwissTainer-B2B-Connector.

Vorteile von SwissTainer®

  • Geschäftsprozessakte: Alle Belege eines Vorgangs an einem Ort.
  • Cockpitfunktion mit "Laufzettel" auf der Vorgangsakte, Zeitstempel und Status.
  • Formularsicht auf die EDI-Daten wie in Papierform.
  • Beliebige Anhänge zum Beleg wie Zertifikate, Prüfbescheinigungen und ähnliches im Container.

Hintergrund. Compliance.

Elektronische Rechnungen.

Nach Schweizer Recht muss die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts von elektronischen Rechnungen gemäß ElDI-V zwingend mittels Signatur nachgewiesen werden. Die elektronische Belegverwahrung ist nach GeBüV zulässig. Die Integrität der Daten und die ordnungsgemäße Aufbewahrung sind wesentlich zur Compliance.

Mit dem SwissTainer®-Datencontainer sind all diese Voraussetzungen erfüllt. Sie können die Daten „menschenfreundlich" abrufen (PDF-Sicht wie beim Papierbeleg).

Fordern Sie Einzelheiten gerne bei uns an.


Mehrwertsteuer-Konformität.

SwissTainer® hat das Testat des Eidgenössichen Finanzdepartments zur Mehrwertsteuerkonformität am 07. Dezember 2007 erteilt bekommen. Dadurch ersparen sich Teilnehmer der SwissTainer®-EDI-Cloud die EDI-Verfahrensbeschreibung mit allen Partnern.

SwissTainer® validiert die Rechnungsinhalte auf rechnerische Richtigkeit (Einzelpreis mal Menge, Summe Einzelpreise, Abgleich Rechnungstotal, Rundungsdifferenzen, beliebige Nachkommastellen) und Vollständigkeit (Datenergänzung aus den Stammdaten auf Wunsch) und signiert den Beleg.

Die Anforderungen an die mehrwertsteuerkonforme Rechnung sind:

  • Vollständige Anschrift mit Steuer-ID des Kreditors.
  • Vollständiger Anschrift mit Steuer-ID des Debitors.
  • Datum oder Zeitraum von Lieferung oder Leistung.
  • Vollständige Artikelbezeichnung oder Leistungsbeschreibung.
  • Entgelt der Lieferung oder Leistung als Einzelpreis und Rechnungstotal.
  • Mehrwertsteuersatz und -betrag auf Positionsebene und im Rechnungstotal.

Sicherung der Compliance.

Klassisches EDI bildet immer nur Einzelbelege, aber keine vollständigen Vorgänge ab und macht Vorgänge nicht automatisch "menschenfreundlich" via Formular sichtbar.

SwissTainer® bietet den Abgleich von Rechnung mit Bestellung, Lieferung und Leistung, Wareneingangsmeldung und Zahlung sowie Formularsicht auf die Daten - dies erleichtert die automatisierte und halbautomatische Rechnungsprüfung.

Den Abgleich liefert SwissTainer® als "Geschäftsprozessakte":

  • Alle Belege eines Vorgangs in der Akte.
  • Cockpitfunktion mit "Laufzettel" auf der Vorgangsakte, Zeitstempel und Status.
  • Jeder Datencontainer wird signiert und archiviert.
  • Formularsicht auf die EDI-Daten wie bei Papier.

SwissTainer® Private EDI-Cloud.

Die EDI-Cloud ermöglicht den Bezug von EDI-Services aus der "Daten-Wolke" gegen eine Setup-Gebühr und Nutzungskosten - ohne eigene Administration für Server und Konverter.

SwissTainer® bietet eine Private Cloud für EDI-Services ohne US-Provider in Rechenzentren in der Schweiz unter strikter Kontrolle der Datenschutzgesetze im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Für Sie als Nutzer fallen keine eigenen Investitionen in EDI-Server und Infrastruktur an. Es sind keine Software-Lizenzen für EDI-Konverter nötig. Die Kosten für die eigene EDI-Administration entfallen.

Die SwissTainer® Private EDI-Cloud bietet:

  • Multipartneranbindung - über eine Verbindung zur EDI-Cloud sind viele Partner erreichbar.
  • 1:n Verbindungen durch die Konvertierung Senderformat - Neutralformat - Empfängerformat.
  • Keine aufwendig zu pflegenden 1:1 Beziehungen mehr wie bei klassischem EDI.
  • Formate wie EANCOM, CEFACT, XML, ZUGFeRD, Tradacoms, TEAPPS, Finvoice, EDIFACT, VDA 4938 Global Invoice, ANSI X12.
  • Viele Kommunikationsprotokolle, bspw. HTTPS, SFTP, OFTP, SOAP, WebDAV, EDIINT AS2, X400.
  • Schutz personenbezogener Daten durch Stammdateneingabe und Konfiguration der EDI-Anbindung im geschützten ExxTainer-Service-Portal.
  • Hohe Datensicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung und Zugangskennung.
  • Technisch:
    • IaaS: EDI-Infrastruktur zur Übermittlung von EDI-Daten und EDI-Daten-Archivierung mit Servern, Backup-Servern, Clustering und Load-Balancing und hochperformanten Datenbanken.
    • PaaS: Entwicklungs- und Testumgebung für EDI-Applikationen und Migrationsprojekte für die Partneranbindung.
    • SaaS: EDI-Konvertierung als Service. Nutzer benötigt nur internetfähigen PC und (kostenfreien) Kommunikations-Adapter zur Datenübertragung aus dem ERP; damit wird sein ERP EDI-fähig zu Vielen.

Einfaches und transparentes Preismodell

Die Kostenvorteile von SwissTainer® werden an die Kunden weitergegeben. Das Preismodell für die Nutzung des SwissTainer®-Daten-Portals in der Cloud ist einfach. Es gibt vier Preiselemente mit Einmalkosten und laufenden Kosten pro Monat. Die Preise sind gestaffelt, das heißt: Je mehr Belege Sie verarbeiten lassen, desto günstiger ist SwissTainer® für Sie.

Für Standard-Formate:

  1. Der EDI-Adapter als Kommunikations-Adapter zur EDI-Cloud ist kostenfrei.
  2. Anbindungskosten zum Daten-Portal:
    • Das sind Projektkosten als Einmalkosten bei der Verbindung Ihrer Warenwirtschaft bzw. Buchhaltung mit Ihren Partnern. Sie fallen pro Belegtyp für Mapping und Tests bis zur Produktivsetzung mit dem jeweiligen Partner an. Mit der Anbindung ist Ihr ERP-System EDI-fähig. Ab Anbindung übernehmen wir die Konvertierung Ihrer Datenformate. Sie selbst brauchen keine Konverter-Administration mehr.
    • Einmaliger Pauschalbetrag pro Belegtyp (Staffelpreise)
  3. Konverter-Betrieb und Wartung als jährliche Kosten (pauschaliert pro Monat):
    • Zum Betrieb des Konverter-Service, zur Verwaltung der Mappingtabellen pro Belegtyp, für Software-Updates und zur Stammdaten-Aktualisierung einschließlich Partner-ID-Mapping.
    • Jährlicher Pauschalbetrag pro Belegtyp (Staffelpreise)
  4. Niedrige Transaktionskosten als laufende Kosten:
    • Der Preis für einen übermittelten Beleg, pauschaliert pro Monat. Die Transaktionen zahlt in der Regel der Sender - wie beim Porto - gestaffelt nach Beleganzahl. Bei Invoices ist die Signatur Pflicht. Die Rechnungs-Archivierung mit Online-Zugriff erfolgt auf 10 Jahre.
    • Staffelpreise für Belegübermittlung, Signatur und Archivieren bei Rechnungen pro Beleg - keine KByte-Preise, Übermittlung unabhängig vom Datenvolumen.

Für Non-Standard-Formate:

Wir binden jeden an – mit beliebigen Inhouse-Formaten. Spezial-Connectoren realisieren die Anbindung und Formatkonvertierung. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne.


Gerne erstellen wir ein Angebot für Sie!


Support.

Wenn Sie Probleme im EDI-Datenaustausch haben, helfen wir gerne.

Sie erreichen uns per Mail/Fax oder per Hotline. Im Service-Portal können Sie eine Supportanfrage stellen und Ihre Kontaktdaten angeben. Schildern Sie Ihr Problem und sagen Sie uns, wann der Fehler aufgetreten ist. Stellen Sie Beispieldaten, das Fehlerprotokoll, Logfiles und ähnliche Informationen zur Verfügung, damit wir das Problem schneller eingrenzen können. Geben Sie die Priorität für die Fehlersuche an. Senden Sie uns Ihren Supportauftrag mit Ihrer Bestellnummer, wir helfen gerne.

Die Hotline erfordert eine Bereitschaftspauschale und wird pro Arbeitseinheit (AE, je angefangene 15 Minuten) abgerechnet. Wir sind telefonisch das ganze Jahr über werktags 10h lang zu erreichen. Per Mail/Fax können Sie sich 24/7 an uns wenden.


Interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne!

Sie möchten die Vorteile des SwissTainer® EDI-Managed Service für sich nutzen?

Geben Sie uns Ihre Belegarten, Formate und gewünschte Geschäftspartner an. Wir kontaktieren Sie und legen gemeinsam die nächsten Schritte fest.

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