Beseitigen Sie Ihre Probleme mit elektronischen Belegen. Sparen Sie beim Belegaustausch. Wir helfen Ihnen, besser zu sein.
Mit SwissTainer® bekommen Sie die Übersicht über Ihre Belege. Der Daten-Container sammelt alle Belege eines Geschäfts und liefert Ihnen eine Formularsicht auf die EDI-Daten - wie eine Papierakte in Ihrem Postkorb. Sie übertragen nur Ihre Belegdaten aus dem ERP als strukturierten Datensatz (z.B. im Idoc- oder CSV-Format) oder als aus dem ERP generiertes PDF. Die Format-Konvertierung von EDI-Daten und von PDF erfolgt in Ihrer Private Cloud für EDI in gesicherter Umgebung in unseren Rechenzentren in der Schweiz.
SwissTainer® ist für Unternehmen mit Firmensitz in der Schweiz und in Drittländern außerhalb der EU. Falls Sie aus einem EU-Land kommen, ist der BizzTainer® das passende Äquivalent für Sie.
SwissTainer® ist der BizzTainer®-Datencontainer nach schweizerischen EDI-Guides und enthält alle Dokumente zu einem Geschäft, von der Bestellung bis zur Rechnung. SwissTainer® übermittelt Belege als strukturierte, maschinenlesbare Geschäftsdaten in EDI (XML). Geschäftsprozessregeln sind für Nutzerprofile, Berechtigungen, Validierungen und Routing hinterlegt. Die Übertragungen erfolgen verschlüsselt. SwissTainer® beinhaltet eine Formularsicht auf die EDI-Daten und kann Anhänge mitliefern.
Vielleicht stehen Sie vor denselben Problemen wie viele andere Unternehmen auch: Firmen tauschen ihre Belege (Anfragen, Angebote, Bestellungen, etc.) via Fax, Brief oder PDF aus. Jede Firma hat ihr eigenes ERP-System (z.B. SAP). Diese Systeme sind häufig customized, modifiziert oder haben unterschiedliche Releases. Dadurch entstehen viel Aufwand und Inkompatibilitäten, sodass die Belegverarbeitung mühselig wird.
Seit 2005 hat SwissTainer® als Geschäftsprozessakte all diese Inkompatibilitäten überwunden und die Medienbrüche beseitigt - ohne Änderungen am jeweiligen ERP-System vornehmen zu müssen. Per Anbindung an die ERP-Systeme können mit SwissTainer® alle Belege sowie deren Anhänge (Zeichnungen, PDFs, Verträge, etc.) zum Geschäft übertragen werden.
Sie sparen sich die Mehrfacheingaben der immer gleichen Daten.
Elektronische Rechnungen.
Nach Schweizer Recht muss die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts von elektronischen Rechnungen gemäß ElDI-V nachgewiesen werden. Die elektronische Belegverwahrung ist nach GeBüV zulässig. Die Integrität der Daten und die ordnungsgemäße Aufbewahrung sind wesentlich zur Compliance.
Mit dem SwissTainer®-Datencontainer sind all diese Voraussetzungen erfüllt. Sie können die Daten „menschenfreundlich" abrufen (PDF-Sicht wie beim Papierbeleg).
Fordern Sie Einzelheiten gerne bei uns an.
Mehrwertsteuer-Konformität.
SwissTainer® hat das Testat des Eidgenössichen Finanzdepartments zur Mehrwertsteuerkonformität am 07. Dezember 2007 erteilt bekommen. Dadurch ersparen sich Teilnehmer der SwissTainer®-EDI-Cloud die EDI-Verfahrensbeschreibung mit allen Partnern.
SwissTainer® validiert die Rechnungsinhalte auf rechnerische Richtigkeit (Einzelpreis mal Menge, Summe Einzelpreise, Abgleich Rechnungstotal, Rundungsdifferenzen, beliebige Nachkommastellen) und Vollständigkeit (Datenergänzung aus den Stammdaten auf Wunsch).
Die Anforderungen an die mehrwertsteuerkonforme Rechnung sind:
Sicherung der Compliance.
Klassisches EDI bildet immer nur Einzelbelege, aber keine vollständigen Vorgänge ab und macht Vorgänge nicht automatisch "menschenfreundlich" via Formular sichtbar.
SwissTainer® bietet den Abgleich von Rechnung mit Bestellung, Lieferung und Leistung, Wareneingangsmeldung und Zahlung sowie Formularsicht auf die Daten - dies erleichtert die automatisierte und halbautomatische Rechnungsprüfung.
Den Abgleich liefert SwissTainer® als "Geschäftsprozessakte":
Die EDI-Cloud ermöglicht den Bezug von EDI-Services aus der "Daten-Wolke" gegen eine Setup-Gebühr und Nutzungskosten - ohne eigene Administration für Server und Konverter.
SwissTainer® bietet eine Private Cloud für EDI-Services ohne US-Provider in Rechenzentren in der Schweiz unter strikter Kontrolle der Datenschutzgesetze im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
Für Sie als Nutzer fallen keine eigenen Investitionen in EDI-Server und Infrastruktur an. Es sind keine Software-Lizenzen für EDI-Konverter nötig. Die Kosten für die eigene EDI-Administration entfallen.
Die SwissTainer® Private EDI-Cloud bietet:
Die Kostenvorteile von SwissTainer® werden an die Kunden weitergegeben. Das Preismodell für die Nutzung des SwissTainer®-Daten-Portals in der Cloud ist einfach. Es gibt vier Preiselemente mit Einmalkosten und laufenden Kosten pro Monat. Die Preise sind gestaffelt, das heißt: Je mehr Belege Sie verarbeiten lassen, desto günstiger ist SwissTainer® für Sie.
Für Standard-Formate:
Für Non-Standard-Formate:
Wir binden jeden an – mit beliebigen Inhouse-Formaten. Spezial-Connectoren realisieren die Anbindung und Formatkonvertierung. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne.
Gerne erstellen wir ein Angebot für Sie!
Wenn Sie Probleme im EDI-Datenaustausch haben, helfen wir gerne.
Sie erreichen uns per Mail/Fax oder per Hotline. Im Service-Portal können Sie eine Supportanfrage stellen und Ihre Kontaktdaten angeben. Schildern Sie Ihr Problem und sagen Sie uns, wann der Fehler aufgetreten ist. Stellen Sie Beispieldaten, das Fehlerprotokoll, Logfiles und ähnliche Informationen zur Verfügung, damit wir das Problem schneller eingrenzen können. Geben Sie die Priorität für die Fehlersuche an. Senden Sie uns Ihren Supportauftrag mit Ihrer Bestellnummer, wir helfen gerne.
Die Hotline erfordert eine Bereitschaftspauschale und wird pro Arbeitseinheit (AE, je angefangene 15 Minuten) abgerechnet. Wir sind telefonisch das ganze Jahr über werktags 10h lang zu erreichen. Per Mail/Fax können Sie sich 24/7 an uns wenden.
Sie möchten die Vorteile des SwissTainer® EDI-Managed Service für sich nutzen?
Geben Sie uns Ihre Belegarten, Formate und gewünschte Geschäftspartner an. Wir kontaktieren Sie und legen gemeinsam die nächsten Schritte fest.