Elektronischer Belegdatenaustausch. BizzTainer®-EDI-Cloud.

Beseitigen Sie Ihre Probleme mit elektronischen Belegen. Sparen Sie beim Belegaustausch. Wir helfen Ihnen, besser zu sein.

Mit BizzTainer® bekommen Sie die Übersicht über Ihre Belege. Der Daten-Container sammelt alle Belege eines Geschäfts und liefert Ihnen eine Formularsicht auf die EDI-Daten - wie eine Papierakte in Ihrem Postkorb. Sie übertragen nur Ihre Belegdaten aus dem ERP als strukturierten Datensatz (z.B. im Idoc- oder CSV-Format) oder als aus dem ERP generiertes PDF. Die Format-Konvertierung von EDI-Daten und von PDF erfolgt in Ihrer Private Cloud für EDI in gesicherter Umgebung in unseren Rechenzentren.

BizzTainer® ist für Unternehmen mit Firmensitz in der EU. Falls Sie aus der Schweiz oder Außer-EU-Ländern kommen, ist der SwissTainer® das passende Äquivalent für Sie.

Das Daten-Container-Prinzip.

BizzTainer® steht für Business-Data-Container und übermittelt Belege als strukturierte, maschinenlesbare Geschäftsdaten in EDI (XML). Geschäftsprozessregeln sind für Nutzerprofile, Berechtigungen, Validierungen und Routing hinterlegt. Die Übertragungen erfolgen verschlüsselt. BizzTainer® beinhaltet eine Formularsicht auf die EDI-Daten und kann Anhänge mitliefern.

Vielleicht stehen Sie vor denselben Problemen wie viele andere Unternehmen auch: Firmen tauschen ihre Belege (Anfragen, Angebote, Bestellungen, etc.) via Fax, Brief oder PDF aus. Jede Firma hat ihr eigenes ERP-System (z.B. SAP). Diese Systeme sind häufig customized, modifiziert oder haben unterschiedliche Releases. Dadurch entstehen viel Aufwand und Inkompatibilitäten, sodass die Belegverarbeitung mühselig wird.

Seit 2004 hat BizzTainer® als Geschäftsprozessakte all diese Inkompatibilitäten überwunden und die Medienbrüche beseitigt - ohne Änderungen am jeweiligen ERP-System vornehmen zu müssen. Per Anbindung an die ERP-Systeme können mit BizzTainer® alle Belege sowie deren Anhänge (Zeichnungen, PDFs, Verträge, etc.) zum Geschäft übertragen werden.

Sie sparen sich die Mehrfacheingaben der immer gleichen Daten.

Was bietet Ihnen BizzTainer®?

  • Bestell- und Lieferabwicklung (Order-Automation), E-Rechnung (Invoice-Automation) gemäß EU-Richtlinie 2010/45 - mit Prüfpfad.
  • Schnittstellen-Software (B2B-Adapter / individueller B2B-Connector) für ERP-Integration.
  • Optional: Bei wenigen Belegen Web-EDI.
  • Optional: Kombination von PDF und EDI/XML.
  • Für Standardformate wie CSV/Textfile, SAP-Idoc, XML, EDIFACT inkl. Branchen-Subsets wie EANCOM oder VDA 4938.
  • Für beliebige Non-Standard-Inhouseformate gibt es den BizzTainer-B2B-Connector.

Vorteile von BizzTainer®

  • Geschäftsprozessakte: Alle Belege eines Vorgangs an einem Ort.
  • Cockpitfunktion mit "Laufzettel" auf der Vorgangsakte, Zeitstempel und Status.
  • Formularsicht auf die EDI-Daten wie in Papierform.
  • Beliebige Anhänge zum Beleg wie Zertifikate, Prüfbescheinigungen und ähnliches im Container.

Hintergrund. Compliance.

Erleichterte Rechnungsprüfung.

Seit 01.01.2013 stellt die EU-Richtlinie 2010/45EU elektronische und Papierrechnungen EU-weit gleich. Der Übertragungsweg ist frei wählbar, aber die Richtlinie impliziert:

  • Innerbetriebliches Kontrollverfahren für verlässlichen, dokumentierten Prüfpfad.
  • Prüfpfad muss Bezug zwischen Rechnung und Lieferung bzw. Leistung herstellen.
  • Inhaltsprüfung auf Übereinstimmung von Rechnung mit Bestellung, Auftrag, Lieferschein, Wareneingangsmeldung, etc.

Man muss die Richtigkeit des Rechnungsinhalts sicherstellen, d.h. die Echtheit der Herkunft einer Rechnung, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung (Formularsicht).

Der BizzTainer®-Datencontainer liefert diesen Nachweis. Fordern Sie Einzelheiten zum Prüfpfad gerne bei uns an.


Mehrwertsteuer-Konformität.

Versenden Sie maschinell verarbeitbare Rechnungen an Stelle von PDF-Rechnungen. Sparen Sie sich die EDI-Verfahrensbeschreibung mit allen Partnern. Mit BizzTainer® validieren Sie die Rechnungsinhalte auf Vollständigkeit, ergänzen Daten aus den Stammdaten auf Wunsch und signieren optional den Beleg. Die Identität, Authentizität und damit der Vorsteuerabzug sind gesichert.

Die Anforderungen an die mehrwertsteuerkonforme Rechnung sind:

  • Vollständige Anschrift mit Steuer-ID des Kreditors.
  • Vollständiger Anschrift mit Steuer-ID des Debitors.
  • Datum oder Zeitraum von Lieferung oder Leistung.
  • Vollständige Artikelbezeichnung oder Leistungsbeschreibung.
  • Entgelt der Lieferung oder Leistung als Einzelpreis und Rechnungstotal.
  • Mehrwertsteuersatz und -betrag auf Positionsebene und im Rechnungstotal.

BizzTainer® als Audit Trail.

Bei wegfallender Rechnungs-Signatur (EU) verlangt die Finanzaufsicht andere Mittel zum Nachweis der Echtheit der Herkunft eines Belegs und der Unversehrtheit seines Inhalts.

BizzTainer® als Datencontainer mit Laufzettel und Formularsicht auf die Daten liefert den verlässlichen Prüfpfad. Jeder Datencontainer kann signiert und archiviert werden. Damit ist BizzTainer® Compliance-konform.

BizzTainer® Private EDI-Cloud.

Die EDI-Cloud ermöglicht den Bezug von EDI-Services aus der "Daten-Wolke" gegen eine Setup-Gebühr und Nutzungskosten - ohne eigene Administration für Server und Konverter.

BizzTainer® bietet eine Private Cloud für EDI-Services ohne US-Provider - in drei Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz unter strikter Kontrolle der Datenschutzgesetze im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Für Sie als Nutzer fallen keine eigenen Investitionen in EDI-Server und Infrastruktur an. Es sind keine Software-Lizenzen für EDI-Konverter nötig. Die Kosten für die eigene EDI-Administration entfallen.

Die BizzTainer® Private EDI-Cloud bietet:

  • Multipartneranbindung - über eine Verbindung zur EDI-Cloud sind viele Partner erreichbar.
  • 1:n Verbindungen durch die Konvertierung Senderformat - Neutralformat - Empfängerformat.
  • Keine aufwendig zu pflegenden 1:1 Beziehungen mehr wie bei klassischem EDI.
  • Formate wie EANCOM, CEFACT, XML, ZUGFeRD, Tradacoms, TEAPPS, Finvoice, EDIFACT, CEFIC, EDIBDB, EDIFICE, FORTRAS, VDA 4938 Global Invoice, ANSI X12.
  • Viele Kommunikationsprotokolle, bspw. HTTPS, SFTP, OFTP, SOAP, WebDAV, EDIINT AS2, X400.
  • Schutz personenbezogener Daten durch Stammdateneingabe und Konfiguration der EDI-Anbindung im geschützten ExxTainer-Service-Portal.
  • Hohe Datensicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung und Zugangskennung.
  • Technisch:
    • IaaS: EDI-Infrastruktur zur Übermittlung von EDI-Daten und EDI-Daten-Archivierung mit Servern, Backup-Servern, Clustering und Load-Balancing und hochperformanten Datenbanken.
    • PaaS: Entwicklungs- und Testumgebung für EDI-Applikationen und Migrationsprojekte für die Partneranbindung.
    • SaaS: EDI-Konvertierung als Service. Nutzer benötigt nur internetfähigen PC und (kostenfreien) Kommunikations-Adapter zur Datenübertragung aus dem ERP; damit wird sein ERP EDI-fähig zu Vielen.

Einfaches und transparentes Preismodell

Die Kostenvorteile von BizzTainer® werden an die Kunden weitergegeben. Das Preismodell für die Nutzung des BizzTainer®-Daten-Portals in der Cloud ist einfach. Es gibt vier Preiselemente mit Einmalkosten und laufenden Kosten pro Monat. Die Preise sind gestaffelt, das heißt: Je mehr Belege Sie verarbeiten lassen, desto günstiger ist BizzTainer® für Sie.

Für Standard-Formate:

  1. Der EDI-Adapter als Kommunikations-Adapter zur EDI-Cloud ist kostenfrei.
  2. Anbindungskosten zum Daten-Portal:
    • Das sind Projektkosten als Einmalkosten bei der Verbindung Ihrer Warenwirtschaft bzw. Buchhaltung mit Ihren Partnern. Sie fallen pro Belegtyp für Mapping und Tests bis zur Produktivsetzung mit dem jeweiligen Partner an. Mit der Anbindung ist Ihr ERP-System EDI-fähig. Ab Anbindung übernehmen wir die Konvertierung Ihrer Datenformate. Sie selbst brauchen keine Konverter-Administration mehr.
    • Einmaliger Pauschalbetrag pro Belegtyp (Staffelpreise)
  3. Konverter-Betrieb und Wartung als jährliche Kosten (pauschaliert pro Monat):
    • Zum Betrieb des Konverter-Service, zur Verwaltung der Mappingtabellen pro Belegtyp, für Software-Updates und zur Stammdaten-Aktualisierung einschließlich Partner-ID-Mapping.
    • Jährlicher Pauschalbetrag pro Belegtyp (Staffelpreise)
  4. Niedrige Transaktionskosten als laufende Kosten:
    • Der Preis für einen übermittelten Beleg, pauschaliert pro Monat. Die Transaktionen zahlt in der Regel der Sender - wie beim Porto - gestaffelt nach Beleganzahl. Bei Invoices ist die Signatur optional. Die Rechnungs-Archivierung mit Online-Zugriff erfolgt auf 10 Jahre.
    • Staffelpreise für Belegübermittlung, optional Signatur und Archivierung bei Rechnungen - keine KByte-Preise, Übermittlung unabhängig vom Datenvolumen.

Für Non-Standard-Formate:

Wir binden jeden an – mit beliebigen Inhouse-Formaten. Spezial-Connectoren realisieren die Anbindung und Formatkonvertierung. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne.


Gerne erstellen wir ein Angebot für Sie!

Support.

Wenn Sie Probleme im EDI-Datenaustausch haben, helfen wir gerne.

Sie erreichen uns per Mail/Fax oder per Hotline. Im Service-Portal können Sie eine Supportanfrage stellen und Ihre Kontaktdaten angeben. Schildern Sie Ihr Problem und sagen Sie uns, wann der Fehler aufgetreten ist. Stellen Sie Beispieldaten, das Fehlerprotokoll, Logfiles und ähnliche Informationen zur Verfügung, damit wir das Problem schneller eingrenzen können. Geben Sie die Priorität für die Fehlersuche an. Senden Sie uns Ihren Supportauftrag mit Ihrer Bestellnummer, wir helfen gerne.

Die Hotline erfordert eine Bereitschaftspauschale und wird pro Arbeitseinheit (AE, je angefangene 15 Minuten) abgerechnet. Wir sind telefonisch das ganze Jahr über werktags 10h lang zu erreichen. Per Mail/Fax können Sie sich 24/7 an uns wenden.

Interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne!

Sie möchten die Vorteile des BizzTainer® EDI-Managed Service für sich nutzen?

Geben Sie uns Ihre Belegarten, Formate und gewünschte Geschäftspartner an. Wir kontaktieren Sie und legen gemeinsam die nächsten Schritte fest.

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