Aufträge erfassen.
Einfach wie nie.
PDF-Bestellungen per E-Mail empfangen und auslesen.
Lassen Sie sich Ihre Bestellungen als PDF per E-Mail übermitteln, nicht mehr per Brief, Fax oder telefonisch. Mit unserem PDF-Mapping sorgen wir für die automatische Zuordnung der Bestellinhalte zu einem Datenformat, welches Ihr Auftragssystem einlesen kann.
Sie geben den Auftrag nur noch frei.
Kein Eintippen. Weniger Fehler. Schneller.
Ablauf - Managed-Service
- Sie fordern einen Zugang bei uns an.
- Sie senden uns eine typische Bestellung als PDF-Beleg.
- Sie wählen das passende EDI-Format zum Einlesen in Ihr Auftragssystem.
- Wir kümmern uns um das Auslesen der PDF-Inhalte, also das Mapping.
- Wir sorgen für Kunden-Aufschaltung und Tests.
- Sie bitten Ihren Kunden, die Aufträge künftig als PDF zu übermitteln.
- Wir wickeln den Produktivbetrieb für Sie ab.
Bestell-PDF zu EDI.
Managed-Service.
Sie können das PDF-Mapping Ihrer Aufträge als Service von uns vornehmen lassen.
Sie übermitteln uns eine Beispiel-Bestellung Ihres Kunden. Wir kümmern uns um den Rest.
Mehr zum Managed ServiceWir erzeugen für Sie aus dem PDF-Beleg der Bestellung eine Mapping-Datei. Diese wirkt als PDF-zu-EDI-Konverter. Jede PDF-Bestellung Ihres Kunden mit diesem Layout wird danach automatisch nach EDI konvertiert. Die Übertragung erfolgt als E-Mail-Anhang oder verschlüsselt mit dem B2B-Adapter.
Wir betreiben. Problemloser Ablauf.
Bestell-PDF zu EDI.
Self-Service.
Sie übernehmen das PDF-Mapping Ihrer Aufträge selbst.
Wenn Sie selbst die PDF-Bestellung nach EDI mappen möchten, können Sie unseren PDF-Mapper auch bei sich betreiben. Hierfür erhalten Sie eine Jahreslizenz mit Verlängerungsoption.
Mehr zum PDF-MapperSie haben viele Kunden mit unterschiedlichen Auftragslayouts.
Sie haben das Anbindungs-Know-How.
Sie möchten mehr Kontrolle über die Abläufe.
Sie betreiben. Bei Fragen helfen wir.
Ablauf - Self-Service
- Sie laden den PDF-Mapper herunter, installieren und fordern eine Lizenz an.
- Sie wählen das passende EDI-Format für Ihr Auftragssystem.
- Sie kümmern sich um das Mapping Ihrer PDF-Kundenaufträge.
- Sie kümmern sich um die Tests.
- Sie bitten Ihren Kunden, die Aufträge künftig als PDF an Sie zu übermitteln.
- Sie kümmern sich um den Produktivbetrieb.
Bestell-PDF zu EDI.
Einfache Prüfung.
Sie können leicht prüfen, ob sich Ihre PDF-Bestellungen auslesen lassen.
Dann entscheiden Sie, ob das PDF-Mapping im Managed-Service durch uns oder im Self-Service durch Sie erfolgen soll.
Prüfergebnis ansehen. Entscheiden.
Fax? Scan? PDF-Drucker.
Sie bekommen nur Fax-Bestellungen oder scannen die Aufträge ein?
Die Belegprüfung für das PDF-Mapping war nicht erfolgreich?
Bitten Sie Ihren Kunden, die Bestellungen über einen PDF-Drucker auszugeben.
PDF-Drucker herunterladen
PDF-Drucker. Automatisch verarbeiten.
Selbst Fax- oder Scan-Belege können - bei guter Bild-Qualität - verarbeitet werden.
Zunächst muss eine Texterkennung mit OCR1 erfolgen, dann kann das PDF-Mapping durchgeführt werden.
Mehr zu PDF-Mapping mit OCR
1 - OCR = Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung