PDF-Rechnungen per E-Mail empfangen und auslesen.
Lassen Sie sich Ihre Eingangsrechnungen als PDF per E-Mail übermitteln, nicht mehr per Brief oder Fax. Mit unserem PDF-Mapping sorgen wir für die automatische Zuordnung der Rechnungsinhalte zu einem Datenformat, das Ihr Warenwirtschaftssystem einlesen kann.
Sie prüfen die Rechnung, geben nur noch zur Zahlung frei.
Anbindung ohne aufwendiges EDI-Projekt!
Sie können das PDF-Mapping Ihrer Eingangsrechnungen als Service von uns vornehmen lassen.
Sie übermitteln uns eine Beispiel-Rechnung Ihres Lieferanten. Wir kümmern uns um den Rest.
Mehr zum Managed ServiceWir erzeugen für Sie aus dem PDF-Beleg der Eingangsrechnung eine Mapping-Datei. Diese wirkt als PDF-zu-EDI-Konverter. Jede PDF-Rechnung Ihres Lieferanten mit diesem Layout wird danach automatisch nach EDI konvertiert. Die Übertragung erfolgt als E-Mail-Anhang oder verschlüsselt mit dem B2B-Adapter.
Sie übernehmen das PDF-Mapping Ihrer Rechnungen selbst.
Wenn Sie selbst die PDF-Rechnungen nach EDI mappen möchten, können Sie unseren PDF-Mapper auch bei sich betreiben. Hierfür erhalten Sie eine Jahreslizenz mit Verlängerungsoption.
Mehr zum PDF-MapperSie haben viele Lieferanten mit unterschiedlichen Rechnungslayouts.
Sie haben das Anbindungs-Know-How.
Sie möchten mehr Kontrolle über die Abläufe.
Sie können leicht prüfen, ob sich Ihre PDF-Eingangsrechnungen auslesen lassen.
Dann entscheiden Sie, ob das PDF-Mapping im Managed-Service durch uns oder im Self-Service durch Sie erfolgen soll.
Sie bekommen nur Fax-Rechnungen oder scannen die Belege ein?
Die Belegprüfung für das PDF-Mapping war nicht erfolgreich?
Bitten Sie Ihren Geschäftspartner, die Rechnungen über einen PDF-Drucker auszugeben.
PDF-Drucker herunterladen
Selbst Fax- oder Scan-Belege können - bei guter Bild-Qualität - verarbeitet werden.
Zunächst muss eine Texterkennung mit OCR1 erfolgen, dann kann das PDF-Mapping durchgeführt werden.
Mehr zu PDF-Mapping mit OCR
1 - OCR = Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung