Rechnungen erfassen. Einfach wie nie.

PDF-Rechnungen per E-Mail empfangen und auslesen.

Lassen Sie sich Ihre Eingangsrechnungen als PDF per E-Mail übermitteln, nicht mehr per Brief oder Fax. Mit unserem PDF-Mapping sorgen wir für die automatische Zuordnung der Rechnungsinhalte zu einem Datenformat, das Ihr Warenwirtschaftssystem einlesen kann.

Sie prüfen die Rechnung, geben nur noch zur Zahlung frei.

Kein Eintippen. Weniger Fehler. Schneller.



Anbindung ohne aufwendiges EDI-Projekt!


Ablauf - Managed-Service

  • Sie fordern einen Zugang bei uns an.
  • Sie senden uns eine typische Eingangsrechnung als PDF-Beleg.
  • Sie wählen das passende EDI-Format zum Einlesen in Ihr Warenwirtschaftssystem.
  • Wir kümmern uns um das Auslesen der PDF-Inhalte, also das Mapping.
  • Wir sorgen für Lieferanten-Aufschaltung und Tests.
  • Sie bitten Ihren Lieferanten, die Rechnungen künftig als PDF zu übermitteln.
  • Wir wickeln den Produktivbetrieb für Sie ab.

Rechnungs-PDF zu EDI.
Managed-Service.

Sie können das PDF-Mapping Ihrer Eingangsrechnungen als Service von uns vornehmen lassen.

Sie übermitteln uns eine Beispiel-Rechnung Ihres Lieferanten. Wir kümmern uns um den Rest.

Mehr zum Managed Service

Wir erzeugen für Sie aus dem PDF-Beleg der Eingangsrechnung eine Mapping-Datei. Diese wirkt als PDF-zu-EDI-Konverter. Jede PDF-Rechnung Ihres Lieferanten mit diesem Layout wird danach automatisch nach EDI konvertiert. Die Übertragung erfolgt als E-Mail-Anhang oder verschlüsselt mit dem B2B-Adapter.

Wir betreiben. Problemloser Ablauf.


Rechnungs-PDF zu EDI.
Self-Service.

Sie übernehmen das PDF-Mapping Ihrer Rechnungen selbst.

Wenn Sie selbst die PDF-Rechnungen nach EDI mappen möchten, können Sie unseren PDF-Mapper auch bei sich betreiben. Hierfür erhalten Sie eine Jahreslizenz mit Verlängerungsoption.

Mehr zum PDF-Mapper

Sie haben viele Lieferanten mit unterschiedlichen Rechnungslayouts.
Sie haben das Anbindungs-Know-How.
Sie möchten mehr Kontrolle über die Abläufe.

Sie betreiben. Bei Fragen helfen wir.

Ablauf - Self-Service

  • Sie laden den PDF-Mapper herunter, installieren und fordern eine Lizenz an.
  • Sie wählen das passende EDI-Format für Ihr Fakturierungssystem.
  • Sie kümmern sich um das Mapping Ihrer PDF-Rechnungen.
  • Sie kümmern sich um die Tests.
  • Sie bitten Ihren Lieferanten, die Rechnungen künftig als PDF an Sie zu übermitteln.
  • Sie kümmern sich um den Produktivbetrieb.

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Rechnungs-PDF zu EDI.
Einfache Prüfung.

Sie können leicht prüfen, ob sich Ihre PDF-Eingangsrechnungen auslesen lassen.

Dann entscheiden Sie, ob das PDF-Mapping im Managed-Service durch uns oder im Self-Service durch Sie erfolgen soll.

Jetzt PDF-Rechnung prüfen

Prüfergebnis ansehen. Entscheiden.


Fax? Scan? PDF-Drucker.

Sie bekommen nur Fax-Rechnungen oder scannen die Belege ein?
Die Belegprüfung für das PDF-Mapping war nicht erfolgreich?

Bitten Sie Ihren Geschäftspartner, die Rechnungen über einen PDF-Drucker auszugeben.

PDF-Drucker herunterladen

PDF-Drucker. Automatisch verarbeiten.

Selbst Fax- oder Scan-Belege können - bei guter Bild-Qualität - verarbeitet werden.
Zunächst muss eine Texterkennung mit OCR1 erfolgen, dann kann das PDF-Mapping durchgeführt werden.

Mehr zu PDF-Mapping mit OCR

1 - OCR = Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung