SwissTainer® war eine fortschrittliche Lösung für den elektronischen Belegdatenaustausch, die speziell Unternehmen in der Schweiz, aber auch außerhalb der EU, unterstützte. Im Laufe der Jahre hat SwissTainer® eine effiziente Plattform für strukturierten Datenaustausch und die Bewältigung von Herausforderungen im Belegaustausch bereitgestellt.
SwissTainer® ermöglichte Unternehmen, ihre Probleme mit elektronischen Belegen zu beseitigen und gleichzeitig Kosten beim Belegaustausch zu sparen. Die Plattform verschaffte Unternehmen eine umfassende Übersicht über ihre Belege, indem der Daten-Container alle relevanten Geschäftsunterlagen sammelte und eine Formularsicht auf die EDI-Daten lieferte, vergleichbar mit einer Papierakte im Postkorb. Der Austausch von Belegdaten aus dem ERP erfolgte als strukturierter Datensatz oder als aus dem ERP generiertes PDF, wobei die Format-Konvertierung in einer sicheren Umgebung in den Rechenzentren der Schweiz stattfand.
Unterschiede zu BizzTainer®
- SwissTainer® war gezielt für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und Drittländern außerhalb der EU konzipiert, während BizzTainer® Unternehmen innerhalb der EU bediente.
- Die Plattform arbeitete nach schweizerischen EDI-Guides und legte besonderen Wert auf die Anforderungen und Standards des schweizerischen Rechts, insbesondere im Hinblick auf die Mehrwertsteuerkonformität und die elektronische Belegverwahrung.
Funktionen von SwissTainer®
- SwissTainer® bot Funktionen wie Bestell- und Lieferabwicklung (Order-Automation), E-Rechnung (Invoice-Automation) gemäß Schweizer EDI-Guides und eine Schnittstellen-Software für die nahtlose ERP-Integration. Die Plattform unterstützte Standardformate wie CSV/Textfile, SAP-Idoc, XML, EDIFACT inklusive Branchen-Subsets wie EANCOM.
- Die SwissTainer® Private EDI-Cloud ermöglichte den Bezug von EDI-Services aus der „Daten-Wolke“ gegen eine Setup-Gebühr und Nutzungskosten, ohne dass Unternehmen eigene Investitionen in EDI-Server und Infrastruktur tätigen mussten. Die Datenübertragung erfolgte verschlüsselt, und die Plattform gewährleistete eine hohe Datensicherheit durch Zugangskennung und den Schutz personenbezogener Daten.
Compliance und Mehrwertsteuer-Konformität
- SwissTainer® erfüllte die Anforderungen des schweizerischen Rechts in Bezug auf die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts von elektronischen Rechnungen nach ElDI-V. Die Plattform wurde mit dem Testat des Eidgenössischen Finanzdepartments zur Mehrwertsteuerkonformität ausgezeichnet.
- Die SwissTainer® Private EDI-Cloud erleichterte die Compliance, indem sie den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Leistungen ermöglichte und gleichzeitig eine „Geschäftsprozessakte“ für alle Belege eines Vorgangs bereitstellte. Jeder Datencontainer wurde signiert und archiviert, um den Nachweis der Compliance zu sichern.
